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我会试水片区分组管理制度

2014-04-01

 为不断完善商会的组织构架,加强商会的凝聚力与号召力,更好地开展会员间的联谊活动,促进会员间的交流与合作,长沙市衡阳商会从2014年4月起执行片区分组管理制度,具体活动要则如下:


一、分组管理背景

 近年来,湖南商会的发展如日中天。目前,国内外已有湖南商会210家,成为宣传、推介湖南,扩大内外开放的新窗口,为促进湖南开放型经济发展、推进湖南“四化两型”建设提供了强劲动力。随着商会组织发展日益兴盛,长沙市邵阳商会等一些成熟商会均开始积极探索分组管理模式,并在实践中获得了良好的口碑和成效。

 长沙市衡阳商会作为湖南商会的重要力量,在稳步中求发展,在服务中求创新,过去两年取得了丰硕的成果:商会为便利会员,推行“会员一卡通”,为会员在运达喜来登酒店等20余家酒店,枫林红了酒楼、徐记海鲜等50多家餐饮机构及数十家高、中、低档次的休闲娱乐场带来5-9折的最低折扣;通过与教育、医疗等机构对接,为会员及其家人提供入学、入托、就医等服务;并在解决会员融资难题上成果显著,获得了南粤银行2亿元的授信额度,与招商银行长沙大河西先导区支行、建设银行远大支行、长沙银行浏阳河支行、交通银行望城支行等银行签订战略合作框架协议,为会员开辟了抵押贷款、信用贷款等绿色渠道;同时,商会还发展了银行共同基金项目,加强“造血”功能,实行以商养会,真正解决商会资金链难题。

在取得了系列显著成效之余,长沙市衡阳商会积极“取经”成熟商会,注重加强精细化管理,拓展商会服务功能。根据第一届第4次理事会议决议,本会将探索执行片区分组管理模式。

 

二、分组管理原则

  1、根据本会特色,长沙市衡阳商会以行政区划作为分组支点,共分为5个片区组,即雨花片区组,芙蓉片区组,天心片区组,开福片区组,先导片区组。并设立一个行业分会——物流分会。

  2、充分发挥各片区组的自主能动性,可自行设立运行体系和机制,但必须以商会的章程及发展纲领为行动方针,奉行“团结、互助、发展、共赢”的活动宗旨。

  3、片区实行召集人和联络专员管理制。召集人原则上由商会副会长担任,通过自愿报名或商会推荐,最后经会长办公会讨论确定人选,每届任期为一年。召集人负责策划、组织、领导本片区内小组活动,并引导会员积极参加商会的集体活动。为方便管理,片区召集人可在其所在单位或本小组内委任一名联络专员,负责日常联络、走访事宜。

 4、片区开展活动必须先报商会秘书处审核备案。其经费在核定的片区基本活动经费预算内据实到商会财务部报销,且以片区会员人数每人每年500元标准为经费上限。活动之后,各片区以书面形式进行总结并在秘书处存档。

 

三、为什么要加入片区小组

  自成立以来,本会以服务会员为核心,以开展活动为媒介,充分发挥了“联络乡情、实惠生活、政企对话、商贸合作、融资平台、医疗就业、法制维权”的七大服务功能,成为促进两地经贸往来的重要推手。然而,由于会员众多、涉及面广、所属领域不同,商会的每场活动难以照顾到所有会员,而以片区小组为单位开展活动,则更灵活便捷。

  正是:好风凭借力,送我上青云!加入片区小组,能让会员享受到更全面、精细、贴心的服务:

 便于商会加强对会员的了解,能以片区为纽带,量身为会员定制各种专项活动。

 能让会员更全面地认识商会,充分利用好商会的平台资源,以帮助自身发展,更增强商会的影响力、凝聚力。

 通过片区摸底,能更有效地整合内部资源,为会员搭建供需合作的“金鹊桥”。

 通过分组,便于及时发现问题,并适时请专家诊断、解决问题,帮助会员应对低迷的经济环境,走出低谷,共谋发展。

 通过小众、集约型的片区分组管理模式,能提高活动效率。

 

四、如何参与片区小组活动

1、会员以单位所在行政区划为分组依托,分别划入五大片区;拥有多家企业的会员可自行选择其一片区归口。

2、联络专员进行走访调研时,请积极配合填报会员资料及企业诉求。

3、片区小组组织实施各项活动,将提前以电话、短信平台、微信、QQ群、网站宣传等多种方式通知,请留意并及时反馈。

4、有管理良方或活动思路,可随时与联络专员沟通,以便集思广益,获得贴心服务。